En las Oficinas de Correos antes de la apertura se procede a preparar las bandejas para la clasificación de la correspondencia.
Se rotulan las etiquetas y se colocan en el frontal amarillo de las bandejas, de acuerdo a la TABLA DE CLASIFICACION Y ROTULACION DEL CORREO.
Las oficinas que dispongan de impresora de etiquetas obtendrán la etiqueta adhesiva de rotulación a través del sistema. Esta se pegará a su vez sobre la etiqueta de color que corresponda, según el tipo de clasificación que se esté formalizando.
Las oficinas que no dispongan de impresora de etiqueta rotularán el contenedor con la etiqueta de color que corresponda.
Desaparecen los despachos como los conocemos hasta ahora, es decir, se deja de detallar envíos en SGIE asignándolos a un despacho, a partir de ahora solo hay que hacer las separaciones de los envíos según la tabla de CLASIFICACION Y ROTULACIÓN, los envíos que hasta ahora han sido detallables una vez admitidos en IRIS, se esperan en el centro de tratamiento sin necesidad de ser introducidos en SGIE en un despacho.
Los envíos de solicitud de voto y voto por correo de elecciones estatales, seguirán asignándose a un despacho SGIE, detallando cada envío como se ha hecho siempre. Y la rotulación del despacho se detallará en las instrucciones que se envían para cada elección.
Antes de entregar todo el correo registrado y ordinario al responsable de la conducción, se debe verificar que no queda correo admitido pendiente en la Oficina. Como criterio general, todo el correo admitido debe salir en la primera conducción.
Entregar las bandejas y carros conteniendo el correo, al responsable de la conducción.
Existe en SGIE>>Menú>>Transito>>Pendientes salida, la posibilidad de grabar los envíos registrados admitidos después de la salida de la última ruta, para en un momento dado tener una estadística fiable de los envíos que se quedan en las oficinas sin salir en la fecha de su admisión. Nunca se realizará esta grabación con los envíos admitidos el sábado ya que estos envíos no se esperan en el centro hasta el lunes.
- Los envíos se clasifican por destinos y tamaños (según proceso de zonas rotulación y clasificación/instrucciones zonales).
A lo largo de la jornada los envíos admitidos en la oficina se van clasificando y depositando en las bandejas y carros correspondientes. Al finalizar la jornada se preparan para la ruta.
CONTENERIZACIÓN DE ENVÍOS CANCELADOS EN OFICINAS CON MATASELLOS FILATÉLICOS.
Para asegurar que los envíos admitidos en Oficina, a los que se inutiliza el franqueo con los Matasellos Filatélicos Manuales habilitados al efecto, en Oficinas Principales, Oficinas Turísticas o en determinadas Oficinas Postales, por causas conmemorativas especiales, no sean objeto de nuevo matasellado en procesos automatizados posteriores en CTA's que le haga perder el valor filatélico, se les debe dar el tratamiento siguiente:
Utilizar siempre contenedores diferenciados sin importar el número de envíos que contengan.
El correo de recogida de buzones calle de localidades (que entregan las UR a la oficina) se remite rotulado a buzones sin separación de formatos y sin trabajar.
1*Envíos encarados hacia el lado amarillo del contenedor y con el sello hacia la parte superior del mismo. 2*Envíos tumbados, mirando hacia la tapa del contenedor y con el sello en el lado amarillo del mismo.
3*El Publibuzón se cursará con la documentación de distribución.
4*Envíos encarados o tumbados hacia el lado amarillo del contenedor.
(5) Solo se utilizará en oficinas que no tengan canceladora, o esté averiada y tampoco dispongan de franqueadora. Podrán enviarse mezcladas cartas e impresos, pero en bandejas separadas lo nacional de lo internacional, SIEMPRE ACOMPAÑADOS DEL LISTADO QUE SE GENERE EN IRIS.
Todo el correo admitido antes de la salida de la ruta ha de cursarse en ella, es la única forma de asegurar la calidad que está definida.
Esta clasificación y rotulación genérica no será aplicable en CEUTA, MELILLA, LANZAROTE, FUERTEVENTURA, LA PALMA, GOMERA Y EL HIERRO.
(1) Los envíos con Valor Declarado (VD) y/o con Reembolso de grosor <7 mm se incluirán en la bandeja de PRODUCTOS ESPECIALES.
(2) Los envíos Devueltos de la propia localidad se contenerizan de la siguiente manera:
(3) Los Avisos de Recibo irán engomados en la bandeja de Registrado Devuelto. Excepto los de la propia localidad que se contenerizan de la siguiente manera:
(4) Los envíos que puedan contenerizarse deben cursarse en bandeja.
Se incluirán los siguientes productos de menos de 7mm de grosor:
Carta certificada con valor declarado.
Carta certificada con reembolso.
Carta urgente ordinaria.
Carta certificada urgente (Nacional).
Paq Today.
Paq Premium Nacional y Portugal.
Paq Estándar Nacional y Portugal.
Paq Retorno y Retorno Premium (Nacional).
Paq Devuelto (Nacional).
Paquete Azul.
Paq Ligero.
Carta certificada Internacional*.
Paq Light*.
Paq Premium Internacional*.
Paq Standard Internacional*.
Paquete Internacional Económico*.
Se incluirán los siguientes productos de igual o mayor grosor de 7mm:
Carta certificada sin valores añadidos.
Carta certificada Internacional**.
Paq Light**.
Paq Premium Internacional**.
Paq Standard Internacional**.
Paquete Internacional Económico**.
**Excepto oficinas de Madrid (capital y provincia) que deben ir en bandeja/carro de productos internacionales y no en la bandeja/carro de REGISTRADOS TODOS LOS PRODUCTOS > 7mm.
(1) Los envíos devueltos de la propia localidad se contenerizan de la siguiente manera:
Localidades con más de una UR - los envíos devueltos se engoman y se depositan en la bandeja de registrados devueltos diferenciándolos del resto que van sin engomar.